DocuWare, das elektronische Dokumenten-Management, speichert alle Dokumente Ihres Unternehmens – etwa Papierunterlagen wie Eingangsrechnungen, Verträge oder e-Mails und vieles mehr – unabhängig von Format oder Quelle – in einem zentralen, digitalen Dokumenten-Pool. Alle Dokumente sind sofort, thematisch sortiert und im Volltext verfügbar. DocuWare lässt sich sehr einfach in Fremdapplikationen integrieren.
Ein modernes Dokumentenmanagement-System ersetzt nicht nur Papier durch digitale Daten, sondern wandelt Ihre Dokumente in wertvolle Ressourcen um, die eine hohe Transparenz Ihrer Geschäftsprozesse bringen und allen Mitarbeitern gleichermaßen zur Verfügung stehen. Auch der Online-Zugriff gehört zu den Vorteilen des elektronischen Dokumenten-Managements.
Bei DocuWare werden die Dokumente zunächst in elektronischen Briefkörben gesammelt. Sie haben dann die Möglichkeit, diese wie gewohnt zu bearbeiten und zu sortieren. Anschließend werden die Dokumente in digitalen Archiven im Dokumenten-Pool abgelegt. Das gilt für gescannte oder aus der eigenen EDV übernommene kaufmännische Belege genauso wie für Briefe, Pläne, Bilder, E-Mails und Microsoft Office-Dateien.
Zum einfachen Finden geben Sie Suchbegriffe als Ganzes, als Teil und in Kombination ein oder versuchen es mit der Volltextsuche. Das Ergebnis steht in wenigen Sekunden als Liste zur Verfügung.
Elektronisches Dokumenten-Management stellt sicher, dass Ihr Unternehmen auch bei Katastrophen wie Feuer oder Hochwasser keine Ausfallzeiten hat. Dokumente können leicht repliziert werden und auf Datenträgern außerhalb Ihres Unternehmens oder in der Cloud gespeichert werden.
Durch das Lizenzmodell und die verschiedenen Module können Sie die Software perfekt an Ihre Anforderungen anpassen.
DocuWare (gegründet 1988) gehört zu den führenden Anbietern von Software für das Dokumenten-Management. DocuWare ist in 16 Sprachen und in über 70 Ländern verfügbar. Die Zahl der Installationen beträgt circa 10.000 – über 100.000 Anwender arbeiten täglich damit.
